In de freelanceovereenkomst staan de afspraken tussen een freelancer en zijn opdrachtgever. Een freelancer wordt ook vaak “zzp’er” genoemd. Wat er in een freelanceovereenkomst moet staan is o.a. afhankelijk van de werkzaamheden die de freelancer in opdracht van de opdrachtgever gaat uitvoeren en van de overige afspraken die de freelancer en de opdrachtgever met elkaar wensen te maken. In een freelanceovereenkomst worden vaak de volgende onderwerpen opgenomen:
Duur van de freelanceovereenkomst
In de freelanceovereenkomst staat wanneer de freelanceovereenkomst in werking treedt en de duur van de freelanceovereenkomst. De duur van de freelanceovereenkomst kan een vastgestelde periode zijn, bijvoorbeeld 3 maanden, of kan voor een bepaald project zijn. Een freelanceovereenkomst kan ook voor onbepaalde tijd worden aangegaan, alhoewel in verband met het risico op schijnzelfstandigheid een freelanceovereenkomst voor onbepaalde tijd niet is aan te raden.
Opzegging
Naast de duur van de freelanceovereenkomst is het belangrijk afspraken op te nemen i.v.m. het opzeggen van de freelanceovereenkomst. Hierbij valt te denken aan:
- wijze van de opzegging;
- opzegtermijn;
- gevolgen van het einde van de freelanceovereenkomst.
Opdracht
In de freelanceovereenkomst staat een omschrijving van de werkzaamheden die de freelancer voor de opdrachtgever gaat uitvoeren. Daarbij is het tevens mogelijk bepaalde gewenste resultaten te omschrijven. Om schijnzelfstandigheid te voorkomen kan in de freelanceovereenkomst worden opgenomen dat de freelancer het recht heeft bij de uitvoering van de werkzaamheden derde partijen in te schakelen.
Vergoeding
In de freelanceovereenkomst staan de financiële afspraken tussen de opdrachtgever en de freelancer, zoals:
- De vergoeding voor de freelance werkzaamheden. De vergoeding kan zijn: een uurtarief, vaste prijs of een vergoeding afhankelijk van een bepaald resultaat.
- Of reistijd in rekening wordt gebracht. Zo ja, of dat is op basis van het vaste uurtarief van de freelancer of van een gereduceerd tarief.
- Of onkosten door de freelancer aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht, zoals reiskosten en parkeerkosten.
Daarnaast is het gebruikelijk in de freelanceovereenkomst op te nemen wanneer de freelancer de opdrachtgever factureert, de wijze van facturatie, bijvoorbeeld het opnemen van het e-mailadres waarnaar de factuur dient te worden gestuurd, en de betalingstermijn van de freelancer.
Zelfstandig ondernemerschap
In de freelanceovereenkomst worden bepalingen opgenomen die benadrukken dat de freelancer als zelfstandig ondernemer werkt. Dit kan mede door te verwijzen naar een modelovereenkomst van de Belastingdienst. Het is namelijk relevant dat de Belastingdienst de samenwerking tussen de freelancer en de opdrachtgever niet aanmerkt als een arbeidsovereenkomst.
Intellectuele eigendomsrechten
Het is mogelijk dat de freelancer in opdracht van de opdrachtgever werk in de zin van de Auteurswet vervaardigt, zoals het schrijven van teksten, maken van ontwerpen en het ontwikkelen van een website of van software. Indien dat het geval is, dan worden in de freelanceovereenkomst afspraken opgenomen omtrent de intellectuele eigendomsrechten die rusten op deze werken. Zo kan aan de opdrachtgever een (exclusieve) licentie voor het gebruik worden verleend of kunnen de intellectuele eigendomsrechten aan de opdrachtgever worden overgedragen.
Algemene voorwaarden van de freelancer
Indien de freelancer over algemene voorwaarden beschikt, dan kan de freelancer zijn algemene voorwaarden op de freelanceovereenkomst van toepassing verklaren. De algemene voorwaarden van de freelancer worden dan als bijlage aan de freelanceovereenkomst toegevoegd.
Maatwerk freelanceovereenkomst laten opstellen
Voor het vastleggen van de afspraken tussen een freelancer en een opdrachtgever stellen wij een maatwerk freelanceovereenkomst op. Eenvoudig vraagt u met het onderstaande formulier een vrijblijvende offerte aan voor het opstellen van de door u benodigde freelanceovereenkomst.
