Privacybeleid laten opstellen door AVG-specialist
Indien u een privacybeleid wilt laten opstellen, dan neemt u via de e-mail of telefonisch 0516 – 427298 contact met ons op voor het aanvragen van een vrijblijvende offerte voor het opstellen van uw privacybeleid.
>> Eenvoudig via website offerte aanvragen voor privacybeleid opstellen
Wij sturen u via de e-mail zo spoedig mogelijk een offerte voor het opstellen van het privacybeleid dat u nodig heeft.
Werkwijze opstellen privacybeleid
Voor het opstellen van het privacybeleid hebben wij bepaalde informatie van u nodig. Derhalve wordt, voordat wij starten met het opstellen van het privacybeleid, telefonisch contact met u opgenomen voor meer informatie. Tijdens dit gesprek stellen wij u vragen i.v.m. de persoonsgegevens die uw bedrijf verwerkt.
Het privacybeleid wordt via de e-mail naar u gestuurd. De factuur voor het opstellen van het privacybeleid wordt bij de levering van het privacybeleid naar u gemaild. De prijs voor het opstellen van het privacybeleid is inclusief correctieronde. Indien u na de levering van het privacybeleid nog wijzigingen wenst in het privacybeleid, dan worden deze wijzigingen kosteloos verwerkt.
Inhoud privacybeleid
Het privacybeleid wordt op maat voor u opgesteld. De inhoud van het privacybeleid is van meerdere factoren afhankelijk, zoals: (i) van wie persoonsgegevens worden verwerkt; (ii) het soort persoonsgegevens dat wordt verwerkt; en (iii) waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt.
AVG eisen i.v.m. het privacybeleid
Volgens de AVG moet o.a. het volgende in ieder geval in een privacybeleid worden opgenomen:
- identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke.
- wat de grondslag is van de verwerking van de persoonsgegevens. Indien de grondslag van de verwerking van persoonsgegevens het gerechtvaardigd belang is, dan dient in het privacybeleid omschreven te worden wat het gerechtvaardigd belang is.
- redenen van de verwerking van de persoonsgegevens. In de AVG omschreven als “de doeleinden van de verwerking”. Het het doel van de verwerking is niet hetzelfde als de grondslag van de verwerking.
- voor zover van toepassing, informatie omtrent de nieuwsbrieven die uw bedrijf stuurt.
- rechten die betrokkenen hebben van wie persoonsgegevens worden verwerkt. Deze rechten staan in de AVG, maar dienen dus ook vermeld te worden in het privacybeleid.
- apart vermelden van het recht van bezwaar.
- wijze waarop een betrokkenen zijn rechten kan uitoefenen in verband met zijn persoonsgegevens.
- informatie over het afhandelen van klachten die betrekking hebben op het verwerken van persoonsgegevens.
- informatie over sub-verwerkers die worden ingeschakeld.
- wijze waarop een datalek wordt afgehandeld.
- indien uw bedrijf persoonsgegevens niet direct van de betrokkenen zelf ontvangt, de bron waar de persoonsgegevens vandaan zijn gekomen.
De AVG stelt niet alleen inhoudelijke eisen aan het privacybeleid. In de AVG is ook opgenomen dat het privacybeleid in duidelijke en eenvoudige taal geschreven dient te zijn.
Privacybeleid verplicht?
Als uw bedrijf persoonsgegevens verwerkt, hetgeen al snel het geval is, dan is uw bedrijf verplicht om over een privacybeleid te beschikken. Er is bijvoorbeeld sprake van de verwerking van persoonsgegevens indien uw bedrijf een relatiedatabase heeft met namen van (contactpersonen van) klanten, als op de facturen persoonsgegevens staan of als via uw website een contactformulier ingevuld kan worden met persoonsgegevens. Het beschikken over een privacybeleid is daarom voor bijna alle bedrijven verplicht.
Akkoord geven op privacybeleid verplicht?
Het is niet verplicht dat een betrokkene aanklikt of aanvinkt dat hij akkoord gaat met het privacybeleid. Het aanvinkvakje, dat bij de algemene voorwaarden voor een webshop gebruikelijk is, is niet verplicht. U heeft met betrekking tot het privacybeleid enkel een publicatieplicht.
Publiceren van privacybeleid
Het privacybeleid dient door de betrokkene geraadpleegd te kunnen worden op het moment dat de betrokkene persoonsgegevens verstrekt. Wij raden onze klanten aan een link naar het privacybeleid te plaatsen in de footer van de website. Er dient in ieder geval een link te staan naar het privacybeleid op de webpagina waar betrokkenen persoonsgegevens invullen, dus op de pagina waar een contactformulier ingevuld en ingestuurd kan worden en, voor zover van toepassing, op de bestelpagina.
Offerte aanvragen privacybeleid opstellen
Middels dit formulier vraagt u vrijblijvend een offerte aan voor het opstellen van uw privacybeleid.